接送管理软件（含BS和CS）

一、背景：

近年来,校园的性问题越来越受到各界人士的关注,事实表明,仅仅依靠安保等措施已经无法满足高级别性

的需求了,通过校园接送系统的统 一规划，可以有效的防止孩子的误领、错领、非法抱走等情况的发生,提高

了校园接送的性和实用性。学校不仅要求对学生的学籍、费用进行管理,还要对园内职工、教师的信息进行集

中式管理,其中包括教职工的个人信息以及考勤管理等等，依靠传统的人工记录方式不仅繁琐而且不易于维护，校

园接送系统。通过信息化技术可以将学生在园中学习、生活等各项数据展现给家长,让家长享有知情权。校园

对于每个学生交费、体检及营养情况的记录是很重要的一部分,校园接送系统将替代传统的人工记录方式,为园

区在降低管理成本的同时提高数据的可靠性、完整性、以及性。园区在学生离园时可向家长提供一份数字化综

合档案。校园系统囊括园区信息、学生出勤、卫生保健、财务管理等功能。系统以IC卡为载体、数据信息为基

础,使园区管理人员通过管理平台提高学生接送性以及园区管理效率.

二、主要功能概述：

1， 指纹\刷卡\面部多种身份验证方式设备，软件可显示家长及学生详细信息与照片，便于教师进行辨认比对

2， 验证成功时设备自动拍照(设备要有此功能），历史照片可保存十年以上

3， 支超大容量，可支持上万用户使用，适合各种规模校园

4， 具有完善的学生出勤统计功能,可直接导出报表，减少教师日常工作

5， 短信通知功能，当验证成功时,系统会自动发送短信或微信推送进行通知与接收信息

6， 语音提示功能，（1）、选择了有TTS功能设备，当进行验证时，设备会自动进行语音提示验证成功播报姓名

，（2）、针对孩子软件系统也可以播报姓名，例如“王娜娜小朋友你的爸爸来接你了”

三、系统优势：

1， 校园接送系统保证数据的完整性、准确性、性。设备之间传输数据互不干扰。

2， 数据实时传输，管理人员随时都可任意在局域网上安装客户端软件进行查询与各项管理工作。

3， 实时列表功能，教师可在自己班级便可知道哪位家长将要接送哪位学生。

4， 权限划分明确，查询分类细致，便于实现全园集中分布式管理与查询统计工作

5， 支超大容量，可支持上万用户使用，适合各种规模校园

特点及优势

1、 双卡匹配验证，真正通过技术手段保证学生与接送人员的合法匹配性，避免其它类似系统“人工比对照片”方

式给接送管理人员带来的巨大工作量和人为失误的可能。

2、 完整的学生刷卡记录、家长刷卡记录以及对应的含两者刷卡信息的接送记录，确保整个接送过程有据可查，避

免其它类似系统“单卡接送模式”的数据片面性。

3、 脱机模式下，接送机本身就可以语音提示学生姓名“XXX”及“XXX家长”，提示信息清晰明确，确保在脱机

模式下也能保证双卡匹配验证。

4、 强大的脱机运行功能，超大存储容量，使系统在配置应用的时候非常方便易用，可以根据具体的应用场合在任

意需要的地方设置接送机进行人员出入及接送管理；

5、 联机模式下，可以在电脑接送管理软件上实时监控各接送机的接送状态和信息，可以实时显示学生姓名、班级

、照片以及对应的接送人的相应信息；系统软件支持联网运行，学校*及相关老师通过通过局域网在各自的电脑软

件上也可以实时监控学生接送情况。

6、 联机模式下，当双卡不匹配或者学生单独出校时，接送机实时提示“非法出校”告警信息；接送机可以与通道

闸机配合，实现“只有对应的家长卡刷卡后，学生才允许刷卡出门”的功能，避免非法接送或者单独出校发生危险

。

7、 进校人员授权管理，避免非法人员进入校园或者合法人员非有效时段进入校园：分人员类别、分时段对进校人

员进行授权验证功能，非授权人员或者授权人员非允许时段不允许进入校园。

8、 人员状态实时查询显示：分班级、部门实时显示各校内人员的校内外状态。

9、 可实现“一对一”、“一对多”接送卡设置及发放，可以实现多人接送。

10、 多种接送机型，多种工作模式，适合不同场合

11、 具有完全独立自主，可以根据需要进行前端论证模式（如改成指纹）及系统软件的变更。

1. 基础资料管理

1) 、基本信息设置：设置使用单位信息、系统参数、人员类别、卡类别等基本系统信息。

2) 、人员资料管理

a) 、 学生资料管理：系统地记录了学生相关基础资料、档案资料、接送资料及接送人信 息，可随时查询学生姓

名、年龄、班级、接送人信息、联系方式等等内容，便于教师教学，便于园长与家长互动合作，有助于提升学生园

的形象。

b)、教职工资料管理：对学生教职工信息进行管理，详尽地记录了全岗位设置情况、工资等级、部门信息、员

工资料等内容，使学生园的人事、薪资管理更加规范，科学，合理。

c)、接送人信息管理：输入分别输入亲属一、亲属二、亲属三三个人的姓名、性别、单位、照片、联系方式等信息

，便于接送时实时核对和联系。

3)、人员资料导入：根据系统约定的数据格式批量导入学生资料及、教职员工、接送人资料。

2. 卡务管理

1)、发卡开户：为每位人员发放接送智能IC卡：学生卡、家 长卡、教工卡，一个学生可以对应3位家长。

2)、 挂失解挂：提供日常的接送卡片挂失、解挂功能。

3)、换用新卡：当卡片损坏或遗失时，重新换用新卡，此时无须再次交纳卡片费用。

4)、补用新卡：当卡片损坏或遗失时，重新换用新卡，此时须再次交纳卡片费用。

5)、销户销卡：人员毕业或离校后将人员开卡帐户在系统中屏蔽不再使用。

3. 接送管理

1) 、门禁时间段设置：根据具体管理需要，系统可设定每张卡片在内的某几个时段能出入学生园内,别的时间

都不能出入学生园；确保学生人身及校园环境整洁。

2) 、出入实时监控：系统联机情况下，持卡人刷卡时监控终端上实时显示卡信息、刷卡时间、进出标志、持卡人

照片、人员信息等相关资料，并可根据卡的有效性或学生卡、家 长卡的匹配情况实时给出声光提示或报警，便于

门卫进行比对，防止误接、错放

3)、设备管理：设备通信参数设置、出入标志设置、安装位置管理、刷卡拍照设备管理、设备启用等等。

4)、数据同步：管理终端与出入考勤管理设备联机进行出入数据采集及黑名单下载。

5)、园门口接送刷卡拍照、电脑语音播报：可以自定义刷卡拍照功能启用与否，针对家 长进入及家长不进入学校

等接送模式进行不同的接送管理和语音播报。

6)、在各个班级可以实时观察显示本班家 长的来园信息，实时显示家长、学生照片并语音通知老师做好接送孩子

准备。

7)、出入明细记录、家长学生对应匹配的接送记录、人员校内校外状态实时查询

4. 考勤管理（考勤管理系统）：

1)对师生员工进行排班、刷卡签到和考勤查询统计管理，既客观真实地记录教职工到园时间，又消除了人情考勤的

弊端，并且可打印详细的考勤记录报表。

2)、可以实时查询统计各班的来园人员、缺勤情况。

5. 异常处理

1) 、请假登记：对学生请假情况进行手工登记录入，确保系统数据完整性及便于统计分析学生出勤等情况；

2)、增补刷卡： 若有的学生某天确实已经来园，但忘了打卡或忘了带卡没办法刷卡，就要对该学生进行手工增补

某天的刷卡记录，可以用增补刷卡把这一笔记录增补进去，以保证各种统计数据及报表的准确性；